Agar menghemat waktu, editlah nama perkiraan yang memiliki nomor akun yang sama dengan daftar akun di kertas fotokopian. Baru kemudian mengedit nama perkiraan yang lain yang masih berada pada kelompok yang sama (contoh: kelompok assets, liability, equity, income, cost of sales, dll). Setelah semua akun yang diperlukan sudah selesai di-entry, hapuslah akun-akun yang tidak terpakai. Ingat, tidak semua akun dapat dihapus. Jadi jika ada akun yang tidak bisa dihapus, biarkanlah.
Level akun bisa diganti dengan mengklik pada akun yang akan diganti levelnya, kemudian pilih up (untuk menurunkan angka levelnya, contoh dari level 2 menjadi level 1) atau down (untuk menaikkan angka levelnya, contoh dari level 2 menjadi level 3). Beberapa akun tercetak tebal (bold), ini berarti akun tersebut adalah akun yang memiliki sub akun (anggota) dibawahnya. Akun tercetak tebal juga mengindikasikan bahwa akun tersebut tidak bisa diisikan saldo awalnya. Agar bisa diisikan saldo awalnya, akun tersebut harus dimodifikasi dengan melakukan double klik pada akun yang dimaksud. Lalu, gantilah dari header account menjadi detail account. Kemudian klik ok.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar